Alternativas de Comunicación: Comunicación Efectiva en el Equipo de Trabajo para el Manejo de Tareas Asignadas a Varios Proyectos Simultáneamente

Abstract

La comunicación en los equipos de trabajo es un reto que enfrentan las compañías de diseño y construcción. La causa principal es que los empleados de dichas industrias pueden trabajar en varios proyectos simultáneamente sin compartir el mismo tiempo y espacio del resto del equipo. Durante tres semanas, en una compañía de arquitectura se puso a prueba un “Task Management Software” con el propósito de explorar alternativas de base virtual que permitan mejorar la comunicación, asignar tareas y disminuir reuniones que requieren de la presencia del grupo en un mismo espacio. del grupo en un mismo espacio. Se encontró, que el programa disminuye el tiempo de reuniones “one on one” al momento de asignar tarea, además beneficia la comunicación entre los miembros del equipo cuando la naturaleza del trabajo permite que los empleados continúen trabajando en lugares alternos al espacio de oficina. Términos claves ⎯ ASANA, Equipos virtuales, Software de Gerencia de Tareas, Colaboración.