Optimización de la gestión de inventario de piezas de repuesto en compañía de dispositivos médicos

Abstract

Este proyecto consistió en el diseño de una herramienta digital para optimizar la gestión del inventario de repuestos críticos en una empresa del sector de dispositivos médicos. A partir del análisis de consumo histórico y simulaciones, se identificó que aproximadamente el 20% de los repuestos representaban más del 70% del valor total consumido, validando la aplicación de la clasificación ABC. Con base en estos hallazgos, se desarrolló una solución automatizada mediante un macro en VBA, que permite iniciar sesión, visualizar el inventario en tiempo real, registrar retiros de piezas y generar alertas cuando los niveles alcanzan el umbral crítico. Estas alertas activan el envío automático de correos electrónicos al responsable de compras. Aunque la herramienta aún no ha sido implementada en condiciones reales, se establecieron procedimientos y métricas específicas para evaluar su impacto en la reducción de compras urgentes y tiempos de inactividad operativa. Palabras claves ⎯ Alerta automatizada, Clasificación ABC, Eficiencia operativa, Macro en Excel.