Los Instrumentos de Control y Consulta Archivísticos son herramientas técnicas fundamentales para la gestión documental en instituciones públicas y privadas. Su propósito principal es organizar, conservar, clasificar, localizar y disponer adecuadamente los documentos a lo largo de su ciclo de vida, desde su creación hasta su conservación permanente o eliminación. En el Archivo Histórico de la Universidad Politécnica de Puerto Rico, estos instrumentos(índices, tablas, inventarios y listas) permiten preservar y facilitar el acceso a una amplia gama de recursos documentales que reflejan la historia académica, administrativa y cultural de la institución. Entre los recursos disponibles se encuentran inventarios de artefactos taínos, índices de tesis de maestría, registros de actividades estudiantiles y académicas, publicaciones del profesorado, álbumes fotográficos institucionales y documentos relacionados con acreditaciones, programas académicos y actos de graduación. Estos instrumentos no solo garantizan la custodia y digitalización de los documentos, sino que también fortalecen la memoria institucional y el acceso a la información para la comunidad universitaria y el público en general.